近日,广东天琴信息技术有限公司与广州市横沥人力资源公司达成合作,为其落地公务车辆管理系统,依托北斗定位、物联网与大数据技术,帮助单位实现公务用车线上审批、实时监控、轨迹溯源、维保台账一体化管理,推动公务用车管理规范化、数字化转型。
广州市横沥人力资源公司承担区域人力资源相关公务保障工作,公务车辆需要频繁开展外勤走访、业务保障等任务。传统公车管理模式多依靠纸质登记、电话调度,存在用车审批流程繁琐、车辆位置无法实时掌握、行驶轨迹难以追溯,车辆保险、年检、保养信息容易遗漏,用车成本统计困难等问题,不利于公务用车合规管控与精细化运营。
针对人力资源服务单位公务出行场景特点,广东天琴信息技术有限公司为其定制公务车辆管理解决方案。系统打通用车申请、线上审批、智能派车、实时定位监控、行驶轨迹回放、电子围栏、油耗里程统计、车辆维保提醒、驾驶员档案、费用台账等全流程模块。管理人员可在平台统一查看所有公务车辆实时状态,车辆超速、偏离规定路线等行为自动预警;系统自动记录每次出车信息,完整留存行车数据,满足公务用车审计溯源要求。同时平台自动生成车辆维保、年检到期提醒,降低车辆故障风险,精细化统计单车燃油、维修等运营成本,有效压缩公车运行开支。
系统支持 PC 管理后台与移动端协同操作,用车人员线上提交用车申请,管理人员远程审批,简化公务出行审批流程,提升外勤任务响应效率。所有用车记录电子化存档,告别纸质台账,大幅减轻行政人员车务管理工作量。
广东天琴信息技术有限公司深耕车联网领域多年,拥有成熟的 “巡逻鹰” 车辆管理产品体系,具备软硬件一体化交付能力,已为多地政企单位提供车队数字化管理方案。本次合作落地后,将帮助广州市横沥人力资源公司完善公务用车监管体系,规范公车使用,保障各项人力资源外勤业务高效开展,以数字化手段夯实公务用车合规管理底座。